一切活动的开展都有其特定的目的，需求——创意构思的定位，我们的活动只有满足了广大同学的需求，活动就会出现生动、活泼、健康的局面。所以，对活动的定位首先要知道，所办的活动面向的对象是谁?通过活动能满足他们什么需求或者能让他们得到什么样的锻炼和收获?从此出发，就保证了活动的意义和目的，才有可能激发思维去进一步思索如何去筹备活动。
选择商务活动主持人需要技巧，作为主持人，是将主题、嘉宾、程序及目的跟参加活动的所有人联系起来的那个人，一个主持人专业水准的高低影响到整个活动的质量的好坏；而区别在于一个好的主持人可以把普通的活动主持得活灵活现，而一个不适合的主持可以把一场高大上的活动主持成毫无特色的活动，而且有时还会冷场。
对于商务活动主持人的挑选，不同的举办方有不同的做法，有的主办方有自己长期合作的主持人，有的主办方则把这个活交给活动策划公司来办，不管是哪一方来办这个事，谁都不能马虎。一个好的合适的主持人不仅仅需要能活跃活动现场的气氛而且也需要有处理突发事件的能力，这样才能将你的活动策划圆满的举行。
现场表现很重要如果主持人允许，可以让主持人现场表演一段，看看是否能掌握现场的控制权和现场的气氛，调动能力，这样可以更直接和清晰地判断。活动现场重要的就是现场流程的设计以及团队配合了。现场流程及主持稿的设计也很重要。好的主持人除了口才和现场表现能力外，更重要的就是现场设计一个适合的主持方案，这样才能显示出主持人的专业水平。